SAMS-Aktuell

Neues vom SAMS (9) 23.04.2010

Antragsbogen für den E-Pass. Dieser Bogen sollte von jedem Vereinsmitglied ausgefüllt und an den Verein zur Aufbewahrung zurück gegeben werden. Damit ist der Verein im Falle von Unstimmigkeiten oder bewussten Falschangaben des Spielers abgesichert und kann das auch belegen.

Neues vom SAMS (8) 20.04.2010

Beschluß des Vorstandes zur Einführung des elektronischen Spielerpasses (E-Pass) im SBVV.
Die alten Blanko-Formulare sollen von den Vereinen offiziell bis zum 30.6.2010 an die Geschäftsstelle zur Gutschrift zurück gegeben werden. Dies kann an den Bezirkstagen, am Verbandstag und per Post erfolgen. Die Verrechnung der Gutschrift erfolgt ausschließlich bei neuen Passbestellungen, kann also nicht mir anderen SBVVRechnungen verrechnet werden. Es erfolgt auch keine Rückzahlung von Geldern, sondern lediglich eine Verrechnung auf zukünftige Passgebühren.

Neues vom SAMS (7) 10.10.2009

Die SAMS-Kurzdoku ist um ein Kapitel erweitert worden: Der SpielerInneneinsatz kann von den Staffelleitern
nun auch im Netz festgehalten werden. Dies erleichtert die Kommunikation unter den Staffelleitern und schränkt
den Missbrauch weiter ein. Deshalb musstet ihr bis letztes Wochenende auch die Zuweisungen eurer Spieler-
Innen vollzogen haben.

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Neues vom SAMS (6) 02.10.2009

Die SAMS-Kurzdoku hat immer noch Bestand. Ich bin da in den Mails etwas herftiger geworden, wenn Dinge
gefragt oder behauptet werden, welche explizit nicht so in der Doku stehen oder Dinge, wo ich weiss - die
stehen drin. "Lesen ist halt Glückssach" - wie Fritz immer zu sagen pflegte.
Eine große Bitte zum Start - gebt uns Supportern auch eine Chance den möglichen Ansturm am Wochen-
ende zu bewältigen: Macht eure Eintragungen frühzeitig, d.h. möglichst rasch nach dem Spieltag - einfach
dass nicht alle zwischen 19 und 20 Uhr am Sonntag kommen... Danke - auch wir haben nur ein einge-
schränktes Zeitpotential für das SAMS.
Sobald der 1. Sturm vorbei ist, werden die Staffelschreiben online gehen.Dies als Ankündigung. Die werden
dann alle im Bereich des Landesspielwarts stehen. Mache aber dann noch eine separaten Eintrag, hier
an dieser Stelle.

Aktive SAMS User: 508

Neues vom SAMS (5) 29.09.2009

Die SAMS-Kurzdoku haben wir erneut überarbeitet. Bitte keine direkten Mails mehr an den Beauftragten,
sondern immer an die offzielle Support-Mail-Adresse.
Bitte unterstützt ab sofort den Passwart und die Schiriwarte indem ihr eure neuen, noch nicht im SAMS
vorhandenen Mitglieder selbst als Vereinsmitglieder einträgt! Falls ihr "nur" eine Verlängerung benötigt
kontrolliert die Kontaktdaten und verbessert diese, damit sie mit dem Pass übereinstimmen. Noch ist dies
nicht Pflicht - nur nächstes Jahr kommt ihr eh nicht anderst an die Pässe. Also stellt euch rechtzeitig darauf
um. Ich habe dem Passwart empfohlen, euch diese Pflicht - in Absprache mit dem Präsidium schon früher
"aufzudrücken". Wenn ihr die Daten erfasst, ist es einfach genauer und es sind dann noch mehr eure
Daten...
Im Fehlerfalle bitte Pass einscannen und dem Passwart zustellen. Nur er kann hier Änderungen vornehmen.

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Neues vom SAMS (4) 26.09.2009

Die SAMS-Kurzdoku haben wir nochmals etwas überarbeitet. Bitte beachtet dort den Ablauf, was gesche-
hen muss, wenn ihrLizenzen gar nicht eintragen könnt oder was ihr machen müsst, wenn ihr Fehler ent-
deckt. Mit dem Passwart ist abgesprochen, dass er jetzt vermehrt auf eure Mitarbeit setzt - also ganz
neue Mitglieder selbst eingeben und bei Passverlängerungen die Kontaktdaten des Mitglieds ggf. ändern -
dies erspart Arbeit und erhält uns unseren Passwart...

Mit der Möglichkeit, Vertreter des Abteilungsleiters oder des Vereinsvorsitzenden anzulegen, schafft ihr
euch in den Vereinen Luft und seid dann auch etwas besser aufgestellt, wenn der Chef, den Krempel
nicht mehr machen kann/will. Sorgt da bitte vor. Uns machen solche führerlosen Vereine mehr als nur
Kopfzerbrechen...

Aktive SAMS User: 483

Neues vom SAMS (3) 24.09.2009

Zum wiederholten Male: Wer irgendwelche Mannschaftsrechte benötigt - wendet euch bitte an
eure Vereinschef, die sind dafür zuständig!

Aktive SAMS User: 464

Neues vom SAMS (2) 15.09.2009

In Abstimmung mit dem Landesspielwart wird durch Präsidiumsbeschluss die LSO vorläufig dahingehend ab-
geändert, dass das Staffelrundschreiben künftig hier im Netz stehen wird. Sobald die technischen Voraus-
setzungen vorhanden sind, werden die Staffelleiter nach der Dokumentation der relevanten Punkte im Netz
nur noch den Mannschaften ein Mail machen, dass das neue Staffelschreiben im Netz einzusehen ist. Dieses
Staffelschreiben wird keine Tabelle und keine Ergebnisse mehr beinhalten - da gilt was im Netz eingetragen
resp. korrigiert ist. Wie so ein Schreiben aussehen könnte: Staffelschreibenbeispiel

Neu ist nach der Installation von heute, dass die "normalen" Mitglieder keinen Zugriff mehr auf die Mitglieder-
liste der Vereine mehr haben. Dies gab - nicht bei uns - aber im hohen Norden etwas Wirbel. Im Zeitalter,
wo man Kundendaten mit Bankdaten aus dem Internet beziehen kann ... etwas viel Wirbel. Aber wir über-
legen, wie die Liste den Vereinen etwas bringen könnte und werden dies in einer späteren Version dann
modifizieren. Die Ergebniseingabe ist nun auch im MA-Bereich. D.h. wer will, geht auf seinen Abteilungs-
leiter / Vereinsvorsitzenden (resp. an dessen Vertreter) und bittet um die Funktion der Ergebniseingabe.
Ebenfalls neu könnten wir nun in unserem System auch Ligen führen, wo zentral ein Staffelleiter alle
Ergebnisse ins System eingibt - denkbar wäre dies für übergeordnete Ligen oder auch für die BfS-Ligen,
die am Anfang noch keine Ergebniseingabe pro Mannschaft wünschen, aber im Netz sichtbar sein wol-
len.

Die Staffelleiter sind angewiesen,die Vereine per Frist anzuweisen, die Lizenzen den Mannschaften zu zu-
weisen. Diese Funktion wird für die Vereine nur bis Ende September 2009 zur Verfügung stehen. Bis dorthin
muss der aktuell dem Staffelleiter gemeldete Mannschaftsbestand auf die Liste zugewiesen sein. Da der
Staffelleiter ja immern noch zuerst den Pass in den Händen haben muss, ehe er gültig ist, müssen wir diese
Funktion den Vereinen für diese Saison nehmen. Nächste Saison mit dem E-Pass ist der Weg über den Staf-
felleiter ja nicht mehr nötig und dann verbleibt die Funktion das ganze Spieljahr bei den Vereinen.

Neues vom SAMS (1) 13.09.2009

Kurz vor der Saison endlich die Neuerungen im SAMS. Wer sich im Mitgliederbereich umgeschaut hat - vor allem
die berechtigten Vereinsvorsitzenden und Abteilungsleiter sollten die Funktionalitätserweiterungen mitbekommen
haben:

Die Mitgliederverwaltung ist nun vorhanden. Dies bedeutet, dass (nur die Chefs und deren Vertreter) die
Mitgliederdaten ändern oder auch neue Mitglieder eingeben können. Da dies die Arbeit des Passwarts
massiv erleichtert, wird hier um Mitarbeit gebeten! Nähere Infos werden an dieser Stelle
noch folgen!
Damit auch die Vereinsvorsitzenden und Abteilungsleiter entlastet werden, haben wir es nun ermöglicht,
dass die Chefs Vertreter bestimmen können, die fast über die gleichen Rechte verfügen.
Die Vereine können ihre Lizenzdaten nun einsehen und abgleichen.
Die Lizenzen sind nun durch die Mannschaftsfunktionäre (Trainer und Verantwortliche) den Mannschaften
zuzuordnen. Termin: 1 Woche vor Rundenstart müsst ihr die Lizenzen den Mannschaften zu-
geortnet haben!!! Vorsicht: Geht natürlich nur, wenn die Pässe nicht auf der Passstelle liegen.
Jedes Vereinsmitglied hat Zugriff auf alle Spielpläne seiner Vereine im Mitgliederbereicht - wenn das Mit-
glied SAMS User ist.
Die Ergebniseingabe kann nun jedem Vereinsmitglied zugeteilt werden. Die Eingabe sollte mit Handys mit
Internetanschluss auch aus der heraus Halle möglich sein... Bitte Rückmeldung, ob ihr dieses Feature
nutzen könnt!

Ausblick: Wir sind bestrebt, die Staffelrundschreiben ins Netz zu stellen - die Tabellen und Ergebnisse stehen ja
dort jetzt schon - damit sollten wir noch etwas transparenter werden. Wir sind noch an den technischen Ab-
klärungen, sobald wir da alle offenen Fragen geklärt haben,

Rheinland-Pfalz und Schleswig-Hollstein (die sind in diesem Sommer erst eingestiegen) haben den Schritt zum
E-Pass gemacht und arbeiten nun viel mit mailunterstützten Prozessen. Falls ihr einen Blick in die beiden Part-
nerverbände werfen wollt - was bei denen auch in Sachen E-Pass ging:
Schleswig-Hollsteinischer Volleyball-Verband - Volleyball-Verband Rheinland-Pfalz